Al momento de compartir carpetas y archivos puedes asignar permisos.
Los permisos disponibles para las carpetas son “puede organizar, añadir y editar” y “sólo puede ver”. La última opción te puede resultar útil, por ejemplo, si quieres que un determinado usuario solo pueda ver la información de los archivos, pero no modificarla.
Otra cuestión clave para mejorar la seguridad de nuestras carpetas y archivos es evitar que los demás editores modifiquen el acceso.
Cuando compartes archivos con otros usuarios, y de forma predeterminada, permites que los invitados puedan modificar el acceso e invitar a más personas a la edición del archivo. De esta forma, pierdes el control del archivo, que puede acabar en manos equivocadas.
Por esta razón, te recomendamos limitar las posibilidades del resto de los editores. Para eso, cuando vayas a compartir, selecciona la opción “Avanzado”, en la esquina inferior derecha de la ventana. Desde ahí, podrás habilitar la casilla: “Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios”.